Yumuşak Dönüş ve İhtiyacınız Olan Diğer Slack ve Zoom Hack'leri

Masa başı çalışanıysanız, en azından bazı zamanlarda veya çoğu zaman iki buçuk yıldır WFH'desiniz . Uzak ofis kurulumunuz ayarlandı: Tercih ettiğiniz masa sandalyeniz, geniş ekran monitörünüz, görüntülü aramalar için küçük, sarsıntılı ışığınız var. Kaytarmanın hiçbir yolu yok; Slacks'i durmadan ateşliyorsunuz ve Zoomin' tıpkı toplantı canavarı gibisiniz.
Hayatlarımızı ekranlar üzerinden yaşadığımız sürece, "iş yazılımı"nın bizim için çalışmasını da sağlayabiliriz. Bu kısımda size birkaç çalışma hilesinden bahsedeceğim çünkü ben bunları yeni öğrendim ve artık sizin de bunları uygulamanız gerektiğine ikna oldum. Hepsi yazılım tabanlı, küçük ve artımlı; Uzakta mesajı. Ancak yine de iş hayatınızı kolaylaştırmaya yardımcı olacaklar.

Bana teşekkür edeceksiniz. İş arkadaşlarınız bana teşekkür edecek. Ve bu ipuçları, ister hala evden çalışıyor olun ister insanların neden ofise dönmesi gerektiğine dair kafa karıştırıcı fikirler.

Slack kullanıyorsanız, muhtemelen düşüncelerinizi tek bir düzgün paragrafa yazıp Gönder'e bir kez basmak yerine sürekli olarak kısa mesajlar göndermiş olmaktan suçludur. Bu can sıkıcı. Slack bildirim sesini duydunuz mu? Tabii ki var. Şimdi, ne bileyim, Yakınlaştırmaya çalışırken bunu arka arkaya yedi kez duyduğunuzu hayal edin.

Slack'teki "yumuşak geri dönüşü" kullanmanın zamanı geldi. Kelime işlem günlerinde, bir satır sonu eklemek ve metnin bir sonraki satırda yeniden başlamasını sağlamak için yumuşak dönüş kullanıldı. Bu, tamamen yeni bir paragrafı başlatacak olan Enter tuşuna basılarak eklenen sabit dönüşün tersidir. Anlık mesajlaşma çağında - Slack'te olduğu gibi - Enter tuşu, anında bir Gönder komutu olarak işlev görerek genellikle aynı paragraf sonu ağırlıklarını taşır. Ancak Enter tuşuna tek bir dokunuş, mesajınızı kapatmak yerine bir ara oluşturmak ve metni bir sonraki satıra getirmek için (kelime işlemede olduğu gibi) programlanabilir.

İlkini unutun ve bunun yerine yumuşak dönüşü benimseyin. Slack'te profil resminize tıklayın ve Tercihler'i seçin. Oradayken, Gelişmiş menüye gidin. Giriş Seçenekleri'nin altında “Mesaj yazarken, şunu yapmak için 'Enter' tuşuna basın…” “Yeni bir satır başlat” öğesini seçin. > Bu noktadan sonra, göndermek için Command+Enter (Mac) veya Ctrl+Enter (PC) tuşlarını kullanmanız gerekecek. Bu fazladan iki saniye, ne göndermek üzere olduğunuzu düşünmeniz için size yeterince duraklama sağlayabilir ve mesajlarınızı düzene koymanıza yardımcı olur. Ve tabii ki alıcı taraftaki meslektaşınız 17 yerine yalnızca bir Knock Brush ping sesi duyacaktır.

Geçtiğimiz aylarda, Teknotesi'in ABD ve Birleşik Krallık yazı işleri ekipleri birleşti, yani ( a) artık küresel bir haber odasıyız ve (b) insanların programları (elbette shed-ules olarak telaffuz edilir) her yerde. Farklı saat dilimlerindeki iş arkadaşlarınızla çalışırken veya iş yerinizde sağlıklı sınırlar oluşturulmuşsa, insanların ne zaman mesaide olup ne zaman çalışmadıklarının farkında olmalısınız. Göndermeyi Planla burada devreye girer.

Bunu yapmak için, bir Slack mesajı oluşturmanız ve Gönder düğmesine basmadan önce küçük yanındaki aşağı oku ve "Daha sonrası için planla"yı seçin. Slack'in önerilen saatleri arasından seçim yapın veya özel bir saat girin. (Gösterilen saatlerin sizin saat diliminize ait olduğunu bilin, onların değil.) Bir mesaj planladığınızda, sol kenar çubuğunuzda “Planlandı” adlı bir kanalın göründüğünü fark edeceksiniz. Orada, planlanmış mesajları düzenleyebilir, yeniden planlayabilir veya silebilirsiniz.

Google'ın Gmail'i, 2019'dan beri e-postaları zamanlama-gönderme seçeneğine sahiptir ve artık Android telefonlarda kısa mesaj seçeneği olarak planlı-gönderme de mevcuttur. Apple burada zamanlamanın biraz gerisinde ama iOS'un sonraki sürümünde Mail'i planlayabileceksiniz ve kendinizi motive hissediyorsanız, bir iOS Kısayolu kullanabilirsiniz. kısa mesajları geciktir.

Bunu serbestçe kullanmalısın. Aklınızdan bir şey geçtiğinde, iş arkadaşınız için uygunsuz bir zaman olabilecek metinleri veya notları yanıtlamaktan çok daha kibar ve nazik bir seçenektir.

Slack, 2.400'den fazla uygulamayla çalışır, bu, hesabınıza Slack olmayan bir grup uygulama bağlayabileceğiniz ve kendiniz için her türlü kısayolu ve özelleştirmeyi oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Bu bir mahremiyet kabusu mu? muhtemelen. Bütün gün Slack'e bağlı kalmanız iş hayatınızı daha kolay hale getiriyor mu? Büyük olasılıkla evet.

Keşfettiğim en yararlı Slack entegrasyonu Google Takvim. İş Takvimimi Slack'e bağlayarak, her sabah bana günlük randevularımın özetini içeren tek bir bildirim gönderen bir Slack botunu etkinleştirdim. Ayrıca, bu bağlantıların olduğu toplantılar için Zoom bağlantıları içerir, böylece doğrudan Slack bildiriminden Zoom'daki bir görüntülü toplantıya katılabilirim.

Bu özelliğin itici yanlarından biri de şu: GCal uygulamasının takvim randevunuzun her ayrıntısını Slack uygulamasıyla paylaştığını, Takviminizde etkinlik görünürlüğünü "gizli" olarak ayarlasanız bile. Yani teorik olarak, Slack'inize erişimi olan bir yönetici, özel olmasını isteseniz bile takvim etkinliğinizin ayrıntılarını görebilir. Slack, kullanıcıların hangi Takvim etkinliklerinin tüm bilgilerle içe aktarılacağını ve hangilerinin gizli kalacağını kontrol edebilecekleri bir özellik oluşturmanın teknik olarak mümkün olduğunu söylüyor. Ancak, makul miktarda kullanıcı müdahalesi içerecek ve muhtemelen özelliğin herhangi bir uygunluğunu ortadan kaldıracaktır. Artı: Bir iş takvimi bağladıysanız, yöneticinizin her halükarda buna erişimi vardır.

Günün sonunda, bu kolaylığı istiyorsanız ancak mahremiyet konusunda endişeleriniz varsa, Google Calendar Slack bot'u kullanmak, ancak yasal olarak özel randevularınızı şifreli yapmak isteyebilirsiniz. Takviminizde olabildiğince fazla.

Bu, KABLOLU bir favori veya meslektaşım Jeremy White'ın dediği gibi, "Zoom'u hızlı bir şekilde kapatmak kesinlikle bir tür journo tech flex'idir." Bir Zoom aramasındayken, toplantı sahibi veya katılımcı olun, Mac'lerde Command+W ve Windows PC'lerde Ctrl+W anında toplantıyı terk etme veya herkes için bitirme seçeneğini belirleyin. Bu noktada yine de Toplantıdan Ayrıl'a basmanız gerekecek, dolayısıyla bu tamamen temiz bir çıkış sayılmaz. Ancak hayalet görmenin bir yolu var: Zoom'un Genel ayarlarına gidip "Bir toplantıdan ayrıldığımda onaylamamı iste"nin işaretini kaldırırsanız Command+W ile yalnızca tek bir tuşa basarak toplantılardan anında çıkabilirsiniz.

Bu muhtemelen End için farenizi kullanmaktan yaklaşık iki saniye daha hızlıdır. strong> ve sonra toplantıdan ayrılır. Ama hey, oyalanmaya gerek yok; Yapmanız gereken şeyler ve olmanız gereken yerler var. Bu kadar.

Hala Toplanıyor musunuz? (HODL'ing ile karıştırılmamalıdır.) Neyi bekliyorsunuz? Slack, sesli Grup Sohbetlerini 2021 yazında kullanıma sundu ve kısa sürede şirketin şimdiye kadarki en hızlı benimsenen ürünü oldu.

O zamandan beri Slack, , Grup Sohbetlerine video desteği ekliyor ve özelliği bir tüm işbirliği paketi, ancak Huddles'ın güzelliği sadeliğinde yatıyor. Anında sohbet gibi, ancak sesli biçimde. Bazen birbirini takip eden bir dizi metin tabanlı mesaj yeterli olmaz (kibarca yumuşak bir dönüş kullanıyor olsanız bile).

İşte nasıl Gruplandırılacağı: Slack kanalınızdan veya özel sohbetinizden, Slack penceresinin alt kısmında, kanalın veya iş arkadaşınızın adının sağındaki kulaklık simgesini tıklayın. Bu, hemen bir VoIP araması başlatır ve iş arkadaşlarınızdan katılmalarını ister. (Command+Shift+H, daha fazla kısayol arıyorsanız, ayrıca bir Grup Sohbeti başlatır.)

Bunun, Slack'te çalan bir bildirim gönderin ve Huddle alanı, herkes Huddle'ı kabul edene veya reddedene kadar Slack sohbet sütununun üzerine gelir. Bu yüzden belki bir tane başlatmadan önce sor. Ve biraz hatalı; Düzenleyicimle bir Grup Sohbeti'ni reddettikten sonra bile (hata), bildirim oyalandı. Ancak genel olarak Grup Sohbetleri hızlı, kolay ve bir şekilde telefonu açmaktan çok daha az zahmetli. Grup Sohbeti'nde altyazıları bile açabilirsiniz, bu da işitme güçlüğü çekenler için yararlıdır.

Slack'te Toplanmanın bir araya gelmek kadar eğlenceli olduğunu söyleyip yalan söylemeyeceğim öğle yemeğinde bir su soğutucunun etrafında veya indirimli içki saatinde bir kokteyl masasının etrafında. Öyle değil. Ancak bu size daha eğlenceli başka şeyler için kullanabileceğiniz birkaç dakika kazandırabilir.